Politika privatnosti Košarkaškog kluba Ogulin
Košarkaški klub Ogulin brine o privatnosti svojih članova, roditelja, posjetitelja web stranice i svih koji s nama surađuju. Ovom politikom objašnjavamo koje osobne podatke prikupljamo, zašto ih prikupljamo, kako ih čuvamo i koja su vaša prava, u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR) i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka.
1. Voditelj obrade
Košarkaški klub Ogulin, Saborčanska 9, 47300 Ogulin
E-mail: kkogulin@gmail.com
Za sva pitanja o osobnim podacima i za ostvarivanje svojih prava možete nam se obratiti na navedenu e-mail adresu.
2. Koje podatke prikupljamo i zašto
Prijava u školu košarke (obrazac na stranici Join Us)
Ime i prezime djeteta, datum rođenja, škola i razred, prethodno sportsko iskustvo, ime i prezime roditelja, broj mobitela, e-mail adresa te napomena koju roditelj upiše. Podatke koristimo isključivo kako bismo kontaktirali roditelja, dogovorili probni trening i upisali dijete u klub.
Članstvo i članarine
Za upisanu djecu vodimo evidenciju članova (ime i prezime, datum rođenja, kontakt roditelja) i evidenciju uplaćenih članarina. Podaci su potrebni za vođenje kluba, organizaciju treninga i natjecanja, prijave igrača nadležnom savezu te za financijsko poslovanje kluba.
Provjera članarine (stranica Članarina)
Roditelj upisuje ime i prezime djeteta i šifru koju je dobio od kluba. Stranica prikazuje samo podatke tog djeteta. Upisani podaci koriste se isključivo za provjeru i ne pohranjuju se, osim privremenog bilježenja neuspjelih pokušaja radi zaštite od zlouporabe.
Fotografije i video zapisi
S treninga, utakmica i događanja objavljujemo fotografije i video zapise na web stranici i društvenim mrežama kluba (Facebook, Instagram), radi informiranja javnosti i promocije sporta. Fotografije djece na kojima su ona jasno prepoznatljiva objavljujemo uz privolu roditelja, koju roditelj u svakom trenutku može povući.
Donacije
Kod uplate donacije banka nam dostavlja podatke o platitelju (ime i prezime ili naziv, IBAN, iznos). Te podatke koristimo samo za evidenciju donacija i financijsko poslovanje kluba.
Kontakt e-mailom ili telefonom
Ako nam se javite, koristimo vaše podatke samo za odgovor na vaš upit.
3. Pravna osnova obrade
- privola – za prijavu putem obrasca i objavu fotografija djece (članak 6. stavak 1. točka a) GDPR-a); za djecu mlađu od 16 godina privolu daje roditelj ili skrbnik,
- izvršavanje odnosa članstva – za vođenje evidencije članova, treninge i natjecanja (točka b)),
- pravna obveza – za vođenje financijske i računovodstvene dokumentacije (točka c)),
- legitimni interes kluba – za zaštitu web stranice od zlouporabe i za izvještavanje o radu kluba (točka f)).
4. Tko ima pristup podacima
Podacima pristupaju samo ovlaštene osobe u klubu (predsjednik, treneri i osobe zadužene za administraciju), u mjeri u kojoj im je to potrebno za rad. Podatke ne prodajemo i ne ustupamo trećim stranama u marketinške svrhe.
Za rad kluba koristimo i pouzdane pružatelje usluga koji podatke obrađuju u naše ime: Google (Google Disk, Tablice i Apps Script, za evidenciju članarina, prijava i sigurnosne kopije), pružatelja usluge web hostinga te knjigovodstveni servis. Podatke o igračima, kada je to potrebno za natjecanja, dostavljamo nadležnom košarkaškom savezu.
5. Koliko dugo čuvamo podatke
- prijave koje ne rezultiraju upisom – najdulje 12 mjeseci od prijave,
- podatke o članovima – za vrijeme trajanja članstva te razumno razdoblje nakon toga radi evidencije kluba,
- financijsku dokumentaciju (uplate članarina i donacija) – onoliko koliko propisuju propisi o računovodstvu,
- fotografije djece – dok roditelj ne povuče privolu.
6. Vaša prava
U svakom trenutku imate pravo:
- zatražiti pristup svojim podacima ili podacima svog djeteta,
- zatražiti ispravak netočnih podataka,
- zatražiti brisanje podataka, kada za njihovo čuvanje više ne postoji osnova,
- zatražiti ograničenje obrade ili uložiti prigovor na obradu,
- zatražiti prijenos podataka,
- povući danu privolu (npr. za objavu fotografija), bez utjecaja na zakonitost obrade prije povlačenja.
Zahtjev nam možete poslati na kkogulin@gmail.com, a odgovorit ćemo najkasnije u roku od 30 dana. Ako smatrate da su vaša prava povrijeđena, možete podnijeti prigovor Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), azop.hr.
7. Kolačići (cookies)
Web stranica koristi kolačiće nužne za ispravan rad i sigurnost stranice. Na pojedinim stranicama prikazujemo sadržaj s drugih servisa (Instagram objave i video zapisi, YouTube videozapisi te obrasci i provjera članarine koji rade na Google servisima). Ti servisi mogu postaviti vlastite kolačiće prema svojim pravilima privatnosti. Kolačiće možete u svakom trenutku obrisati ili blokirati u postavkama svog preglednika.
8. Sigurnost podataka
Pristup podacima ograničen je na ovlaštene osobe, web stranica je zaštićena sigurnosnim dodacima i redovito se ažurira, a sigurnosne kopije čuvaju se na zaštićenom računu kluba.
9. Izmjene politike privatnosti
Ovu politiku možemo povremeno ažurirati. Važeća verzija uvijek je objavljena na ovoj stranici.
Posljednja izmjena: 17. listopada 2026.